INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in breve “GDPR”)
Cari amici,
la tutela dei Vostri diritti per me è importante: per questo, nel rispetto della normativa europea e italiana vigente in materia, faccio in modo che sia garantita la protezione e mantenuta la riservatezza e integrità dei Vostri dati personali quando navigate sul mio sito internet www.luigibaccaro.it (di seguito il “Sito”) e lo utilizzate per acquisire informazioni sul mio progetto e sulle attività che svolgo, oppure per conoscere chi sono e perché mi occupo di network marketing, o ancora per contattarmi o per iscrivervi al servizio di newsletter, in modo da essere sempre informati sugli argomenti di Vostro interesse e aggiornati sulle novità che riguardano la mia attività.
Prima di proseguire la navigazione, o comunque prima di effettuare l’iscrizione alla newsletter o di inserire i Vostri dati nel contact form, Vi invito a dedicare 5 minuti del Vostro tempo alla lettura della presente Informativa, che spiega le modalità, i mezzi e le finalità con cui e per cui effettuo il trattamento dei Vostri dati personali.
1 – Titolare e responsabili del trattamento
Titolare del trattamento… sono io, Luigi Baccaro, in qualità di network blogger e gestore del sito (p. iva …..); potete rivolgerVi a me per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR o per ottenere chiarimenti in merito alla presente informativa, ai seguenti recapiti:
– e-mail: privacy.baccaro@gmail.com
– telefono: ……
– oppure a mezzo posta ordinaria, al seguente indirizzo: ……….
Per consentirmi di rispondere rapidamente, Vi chiedo cortesemente – ringraziandovi anticipatamente per la collaborazione – di indicare il Vostro nome e cognome, indirizzo e-mail. Alcune richieste (ad esempio quella relativa all’esercizio del diritto di accesso) devono essere accompagnate da una fotocopia di un documento di identità con la Vostra firma per verificare la Vostra identità; va inoltre specificato l’indirizzo a cui volete ricevere la risposta. La risposta sarà inviata entro un mese dalla ricezione della richiesta.
Per lo svolgimento di alcune attività, utilizzo i servizi messi a disposizione da società terze che gestiscono piattaforme e applicativi software: nello specifico, ActiveCampaign, LLC e The Rocket Science Group, LLC (d/b/a MailChimp); le società in questione, nell’ambito dei servizi offerti, effettuano il trattamento dei dati personali per mio conto, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
2- Categorie di dati trattati e finalità del trattamento
A) Durante la navigazione tra le sezioni del Sito, consentita a qualsiasi utente senza necessità di registrazione, vengono acquisiti e trattati i seguenti dati personali, per le specifiche finalità indicate:
(i) Dati di navigazione relativi alla sessione
I sistemi informatici preposti al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad es. indirizzi IP, dati di connessione internet e di traffico, nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dai visitatori del Sito).
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati o per identificare gli utenti.
Fatto salvo quanto specificamente previsto al successivo par. 4 in relazione all’utilizzo di cookie, questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
(ii) Dati di navigazione relativi a servizi prestati da terzi e/o acquisiti da terzi attraverso il Sito
Lo sviluppo di alcune funzionalità del Sito avviene attraverso servizi resi da soggetti terzi e/o siti partner attraverso l’utilizzo di cookie, come specificato nel paragrafo successivo.
Analogamente, le funzionalità connesse alla condivisione della pagina web o di contenuti sui social, comportano l’acquisizione di alcuni dati (ad es. le pagine web visitate dall’utente) e la relativa trasmissione ai server delle terze parti che gestiscono i social, anche ai fini della sottoposizione all’utente di annunci pubblicitari riguardanti siti web e/o prodotti di soggetti terzi.
Non verranno mai rilevati e memorizzati attraverso i cookies dati personali quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail o numero di telefono.
I cookies in questione possono essere disattivati – mediante eliminazione del flag nell’apposito plug-in (la scelta può sempre essere successivamente modificata) – ma, laddove venisse effettuata tale scelta, gli utenti non potrebbero usufruire delle relative funzionalità e servizi.
Il trattamento dei dati sopra indicati è finalizzato a garantire il corretto funzionamento e utilizzo del Sito, da una parte, e a migliorare l’esperienza di navigazione degli utenti, anche attraverso una agevole condivisione dei contenuti sui canali social associati al Sito, dall’altra; il trattamento comporta: a) l’effettuazione di valutazioni di performance del Sito durante la sessione di navigazione, dirette a monitorare i servizi la facilità di consultazione e la velocità di risposta rispetto alla visualizzazione delle sezioni del Sito; b) l’analisi dei dati di navigazione, in forma aggregata, per rilevare il comportamento degli utenti, senza che ciò comporti attività di profilazione.
B) Sul Sito è presente un contact form, attraverso il quale è possibile contattarmi e inviarmi richieste di informazioni. I dati vengono raccolti ed elaborati da un plug-in (che confeziona una e-mail successivamente spedita alla casella di posta dell’amministratore della pagina web) e vengono conservati nella casella di posta delle e-mail in entrata della pagina web per un periodo di tempo limitato, al solo fine di dar seguito alle richieste; il provider di posta elettronica è Google Ireland, Ltd.
Inoltre, l’invio, facoltativo e volontario, di posta elettronica al mio indirizzo e-mail – comunque disponibile su questo Sito – comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva; effettuando l’invio, acconsentite al trattamento dei dati per le finalità indicate.
Il trattamento dei dati personali in questione viene effettuato per permettere a voi di contattarmi, per richiedere informazioni, e a me di rispondere alle Vostre richieste.
C) Sul Sito è, altresì, presente un apposito form per l’iscrizione al servizio di newsletter, attraverso il quale informo periodicamente gli iscritti alla mailing list su …. (indicare oggetto della newsletter). Il trattamento dei dati personali in questione (nome e indirizzo e-mail) viene effettuato, previa attivazione del servizio mediante richiesta di iscrizione da parte Vostra, per consentirVi di essere sempre informati e aggiornati sulle varie attività, iniziative, possibilità e occasioni di lavoro, progetti.
D) In tutte le occasioni in cui entrate in contatto con me – sia indirettamente, attraverso comunicazioni telematiche, sia direttamente, durante incontri di persona in occasione di partecipazione a particolari eventi, convegni, seminari formativi – potrei acquisire i Vostri dati personali anagrafici e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono) mediante raccolta dei biglietti da visita o scambio dei riferimenti, oppure attraverso appositi application form relativi ad eventi e convegni: i dati in questione vengono raccolti e trattati, mediante inserimento in un database, per agevolare futuri contatti e/o di instaurazione di forme di collaborazione professionale, nonché per l’invio della newsletter, previa acquisizione del consenso da parte Vostra.
Fornire i dati in questione (mediante consegna di biglietto da visita, condivisione del contatto tramite messaggistica, comunicazione verbale o inserimento dei dati negli application form, contact form e form per l’iscrizione al servizio di newsletter) comporta manifestazione del consenso al loro trattamento per le finalità specificate alle precedenti lettere B), C) e D).
3 – Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali, a seconda dei casi, si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
• il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6., co. 1, lett. f): (i) a garantire la sicurezza del Sito, controllarne il corretto funzionamento e ottenere statistiche in relazione al suo utilizzo, quanto ai dati di navigazione relativi alla sessione; (ii) eventualmente, ad azionare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria;
• il consenso prestato dall’utente (art. 6, co. 1, lett. a), con le modalità sopra indicate, quanto al trattamento dei dati forniti attraverso il contact form o tramite e-mail, per il trattamento finalizzato all’invio della newsletter, per il trattamento associato all’inserimento nel database e per quanto concerne l’utilizzo dei dati di navigazione relativi a servizi prestati da terzi tramite il Sito e/o acquisiti da terzi attraverso il Sito. Il consenso può essere revocato in ogni momento, salva in ogni caso la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
4- Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato mediante strumenti informatici, sia automatizzati sia non automatizzati (in tal caso, attraverso l’intervento umano nelle gestione dei sistemi informatici), secondo logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento stesse e, comunque, con il supporto di apparecchiature e con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, prevenendo la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
Per il trattamento dei dati sul Sito utilizziamo vengono utilizzati cookie tecnici, sia propri sia di terze parti, e social buttons plugins e widget.
Un “cookie” è una piccola quantità di dati che vengono inviati al browser dell’utente da un server Web e che vengono successivamente memorizzati sul disco fisso del suo computer.
I cookie di terze parti sono cookies inviati da domini di terze parti / siti partner che offrono le loro funzionalità all’interno delle pagine del Sito e/o nell’ambito del funzionamento del Sito, anche al fine di facilitare l’effettuazione di ricerche di contenuti (ad es. le funzionalità dei motori di ricerca bing.com e yahoo.com), oppure per scopi pubblicitari (mediante c.d. “tracciamento”). L’utilizzo dei dati raccolti da questi operatori esterni tramite cookie è sottoposto alle rispettive privacy policy. Per informazioni dettagliate in merito, si consiglia di consultare le privacy policy dei servizi indicati come cookie di terza parte disponibili sui rispettivi siti.
Il nostro Sito non utilizza cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale ad es. nome, cognome, indirizzo e-mail o numero di telefono), né c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
L’uso di c.d. cookie di sessione è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server), necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito, e all’acquisizione di dati per salvare le preferenze di navigazione dell’utente (ad es., impostazione della lingua, gestione delle statistiche), in modo da ottimizzare l’esperienza sul Sito. I cookie di sessione utilizzati in questo Sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.
I cookie possono essere disattivati1 ma, qualora venisse effettuata tale scelta, gli utenti non potrebbero usufruire delle relative funzionalità e servizi. Se accettate l’utilizzo dei cookie acconsentite al trattamento dei Vostri dati per le finalità sopra indicate (cfr. par. 2).
Social buttons/widgets (cookie di condivisione).
Sul Sito sono presenti dei particolari “pulsanti” (denominati “social buttons/widgets”) che raffigurano le icone di social network o altri servizi (Facebook, YouTube, Instagram e Linkedin). Questi pulsanti consentono agli utenti che stanno navigando sul sito di interagire con un “click” direttamente con i network ivi raffigurati. In tal caso il social network acquisisce i dati relativi alla visita dell’utente.
I cookies di “condivisione” (o di social network) vengono utilizzati per permettere all’utente di interagire con i siti attraverso il proprio account social e servono, ad esempio, per esprimere un apprezzamento e per condividerlo con i contatti, oppure per visualizzare contenuti specifici relativi alla mia attività.
La presenza dei plug-in comporta la trasmissione di cookie da e verso tutti i siti gestiti da terze parti. La gestione delle informazioni raccolte da “terze parti” è disciplinata dalle relative privacy policy, cui si prega di fare riferimento.
Se si accede ad una delle nostre pagine web, dotata del plug-in, il browser internet si collega direttamente ai server delle terze parti e il plug-in viene visualizzato sullo schermo grazie alla connessione con il browser. Il plug-in potrebbe comunicare ai server di terze parti quali pagine l’utente ha visitato.
Per ulteriori informazioni sui cookie è possibile consultare le FAQ del Garante per la protezione dei dati personali.
Newsletter
Per il trattamento dei dati personali funzionale alla gestione del servizio di newsletter, nonché per la raccolta e organizzazione dei dati, ci avvaliamo dei database e delle funzionalità di invio massivo di contenuti tramite e-mail delle piattaforme web “Active Campaign” e “MailChimp”.
5- Comunicazione e diffusione dei dati
Possono venire a conoscenza dei dati personali, oltre a me, i miei collaboratori che si occupano della gestione amministrativa della pagina Web e dei rapporti con gli utenti. Potrà, eventualmente, venire a conoscenza dei dati personali la società che si occupa della gestione del Sito, in occasione di interventi di assistenza / manutenzione.
I dati non vengono mai trasferiti a, o comunque acquisiti da, soggetti terzi aventi sede o comunque operanti in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, fatta eccezione per i seguenti: ActiveCampaign, LLC e The Rocket Science Group LLC, limitatamente alle funzionalità delle rispettive piattaforme (“Active Campaign” e “MailChimp”) e database associati, per la gestione del servizio di newsletter; Google LLC, limitatamente alle funzionalità di YouTube, Microsoft Corporation, per quanto concerne Linkedin, Facebook, Inc, con riferimento alle funzionalità di Facebook me Instagram (tutte le società sono incluse all’interno della c.d. Privacyshield List https://www.privacyshield.gov/welcome: dunque garantiscono un livello di protezione adeguato).
In generale, là dove si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti e trattati verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud, con server fisici localizzati al di fuori dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal Capo V del Regolamento e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea; saranno, quindi, adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali, basando il trasferimento dei dati stessi su: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti di impresa (c.d. Corporate binding rules).
I servizi prestati da Gmail, quale provider dei posta elettronica, sono forniti da Google Ireland Limited in favore di soggetti aventi sede e/o operanti all’interno dell’Unione Europea.
All’occorrenza, là dove avessimo l’obbligo di denunciare un reato o comunque la necessità di perseguire un nostro legittimo interesse ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale, i dati degli utenti potrebbero essere comunicati all’Autorità giudiziaria o a forze di polizia.
All’infuori dei casi appena indicati, i dati personali non saranno comunicati a terzi e/o in alcun modo diffusi
6- Tempi di conservazione dei dati
I dati di navigazione vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, al termine della sessione di navigazione (chiusura del browser).
I dati forniti volontariamente dagli utenti (attraverso l’invio di e-mail / compilazione del contact form), oppure via fax o per telefono, saranno conservati per i 12 mesi successivi all’invio agli utenti delle informazioni richieste, a meno che l’ulteriore conservazione dei dati non sia necessaria per adempiere ad obblighi di legge, oppure intervenga tra le parti l’instaurazione di altro rapporto (compreso l’inserimento nel database).
I dati trattati attraverso cookie di terze parti (inclusi quelli di condivisione) vengono conservati per il periodo di tempo previsto dai gestori, secondo le rispettive privacy policy.
I dati raccolti al fine di inviare la newsletter ai soggetti aderenti al servizio e conservati nei relativi database saranno trattati e conservati esclusivamente per il periodo in cui il servizio stesso sarà attivo: dunque, fino ad una eventuale richiesta di non ricevere più i messaggi della newsletter o fino alla cessazione del servizio.
In generale, i dati personali a qualsiasi titolo raccolti / ricevuti verranno trattati e conservati per il periodo massimo di 10 anni dalla loro acquisizione; a meno che, prima della scadenza di tale termine, non ne richiediate la cancellazione oppure revochiate il consenso al trattamento.
7- Diritti dell’interessato riguardo al trattamento dei dati personali (Artt. 15-22 e 77 del Regolamento)
Il Regolamento conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intellegibile; di aver conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità su cui si basa il trattamento e della logica applicata ai casi di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; di ottenere, se ne ricorrano i presupposti di legge e secondo le modalità previste dal Regolamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi sia interesse, l’integrazione degli stessi; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, di chiedere la limitazione del trattamento e di esercitare il diritto alla portabilità.
L’interessato ha diritto di presentare al Titolare istanze per l’esercizio dei diritti di cui sopra; ha altresì diritto, laddove ritenga che il trattamento dei propri dati sia effettuato in violazione delle previsioni del Regolamento, ferma la possibilità di rivolgersi alle competenti autorità giudiziarie civili o amministrative, di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, per quanto di sua competenza.
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